RODO

 

Zarządzenie Nr 6 / 2019

Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu

z dnia 09 grudnia 2019 r.

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie

Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu

 

Na podstawie art. 108austawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe
(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1148 z późn. zm.) oraz art. 22² § 1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z późn. zm.) zarządzam co następuje:

 

§ 1

Uchyla się Zarządzenie z dnia 7 lutego 2018 r. nr 1 / 2018 wprowadzające Regulamin monitoringu wizyjnego, stanowiący załącznik  do w/w zarządzenia.

 

                                                                       § 2

Niniejszym Zarządzeniem wprowadza się zaktualizowany Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 3

Pracowników Szkoły zobowiązuje się do zapoznania z zapisami niniejszego regulaminu wraz z załącznikami.

 

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia

Nr 6 / 2019

z dnia 09.12.2019 r.

 

 

R E G U L A M I N

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

na terenie Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu

 

 

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły oraz terenu wokół Szkoły (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.

2. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni, przebieralni, stołówek, a także pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.

3. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Szkoły.

4. Administratorem systemu monitoringu jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu zwana dalej Szkołą.

 

§ 2

Celem instalacji monitoringu jest:

1.    zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,

2.    ochrona mienia Szkoły,

3.    zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę.

 

§ 3

1.    System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestrator, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, 
a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratora.

2.    Szkoła posiada monitoring wewnętrzny oraz monitoring zewnętrzny

3.    Kamery monitoringu rozlokowane są i obejmują następujące miejsca: w przypadku monitoringu zewnętrznego kamery obejmują teren wokół szkoły tj. boisko, parking, teren przyległy do budynku szkoły. Wewnątrz kamery znajdują się w ciąga komunikacyjnych w salce spotkań.

4.    Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są: nauczyciel bibliotekarz, pedagog szkolny oraz konserwator.

 

 

§ 4

1.    Monitoring funkcjonuje całodobowopracy Szkoły.

2.    Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.

3.    Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.

4.    Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła lub placówka przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.

5.    W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

6.    Po upływie okresów, o których mowa w ust. 4 i 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

 

§ 5

1.    Informacja   o   funkcjonowaniu   monitoringu   wizyjnego   podawana   jest   poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar monitorowany.

2.    Na   tablicy   ogłoszeń oraz  na  stronie internetowej Szkoły zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3.    Każdy nowy pracownik przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje pisemną informację
o stosowaniu monitoringu na terenie Szkoły, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

4.    Udostępnienie nagrań z monitoringu jest możliwe organom wymiaru sprawiedliwości oraz organom ścigania tj. w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie nagrań na rzecz podmiotów uprawnionych następuje po uprzednim poinformowaniu Administratora.

5.    Udostępniając nagranie podmiotom wskazanym w ust. 4 Administrator sporządza protokół przekazania nagrań z monitoringu.

6.      Osoba  fizyczna lub inny podmiot prawa prywatnego (dalej jako „osoba zainteresowana”) zainteresowany zabezpieczeniem zapisu nagrań monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania sądowego lub z innych istotnych dla niej powodów, może zwrócić się do Administratora z pisemnym wnioskiem o sporządzenie kopii nagrania lub innego jego zabezpieczenia, wskazując datę, a także czas i miejsce zdarzenia. Poza zabezpieczaniem nagrania z powodów wskazanych w zdaniu poprzednim, nagranie takie może zostać udostępnione osobie zainteresowanej jedynie do wglądu, po uprzednim wyrażeniu zgody przez Administratora w przypadku uznania o słuszności udostępnienia zarejestrowanego obrazu,  lub w przypadku jego nieobecności przez zastępców dyrektora.

7.    Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania lub przekazana wyłącznie uprawnionym podmiotom, o których mowa w § 5 ust. 4 Regulaminu.

8.    W przypadku bezczynności podmiotów uprawnionych do uzyskania nagrań z monitoringu, Administrator może zwrócić się pisemnie do osoby zainteresowanej lub podmiotu, o których mowa w § 5 ust. 4 Regulaminu na rzecz którego dokonano zabezpieczenia nagrań, w celu ustalenia dalszych czynności.

9.    Zapis z monitoringu wydawany jest podmiotom, o których mowa w § 5 ust. 4 Regulaminu, za pokwitowaniem.

10.                       Dane z monitoringu zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej
i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 1429).

 

§ 6

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu.

 

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia przez Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania,
 obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:

 

1.      Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu(adres: ul. Pocztowa 7, 66-450 Bogdaniec, e-mail:).

2.      Administrator powołał inspektora ochrony danych (dane kontaktowe: Wioletta Rojewska, adres e-mail: inspektor@cbi24.pl, numer telefonu 575 001 799).

3.      Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły, ochrony mienia Szkoły oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołęna szkodę  tj. w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz art.  22² Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

4.      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesiące od dnia nagrania, natomiast w przypadku, w którym nagrania obrazu z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub przekazania nagrania upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa podmiotom.

5.      Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

6.      Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
(obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7.      Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych usługodawcom wykonujących zadania w ramach świadczenia usług serwisu systemów informatycznych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

8.      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a)      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c)      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d)     prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

 

Załącznik nr 2 Regulaminu funkcjonowania,
 obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

 

Wzór oświadczenia

dotyczącego monitorowania

Ja, ____________________________ (imię i nazwisko pracownika/osoby świadczącej pracę z innego tytułu) wykonujący pracę na stanowisku ____________________________ (określić stanowisko) w Szkole Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Bogdańcu (adres: ul. Pocztowa 7, 66-450 Bogdaniec) przyjmuję do wiadomości, żeu mojego pracodawcy stosowany jest monitoring wizyjny, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły, ochrony mienia Szkoły orazzachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę.